Dalam era teknologi yang semakin maju, menandatangani dokumen kini tidak lagi memerlukan proses yang rumit.
Daripada harus mencetak, menandatangani, dan memindai dokumen, kini kita dapat menggunakan aplikasi tanda tangan digital untuk menandatangani dokumen secara elektronik.
Aplikasi tanda tangan digital semakin populer karena fitur-fiturnya yang praktis, aman, dan menghemat waktu.
Manfaat Aplikasi Tanda Tangan Digital
Aplikasi tanda tangan digital memberikan banyak manfaat bagi penggunanya. Pertama, aplikasi tersebut dapat menghemat waktu karena tidak perlu mencetak dan memindai dokumen.
Kedua, aplikasi ini dapat digunakan di mana saja dan kapan saja, sehingga memudahkan dalam proses bisnis dan pekerjaan yang membutuhkan tanda tangan dokumen.
Ketiga, aplikasi tanda tangan digital juga mengurangi penggunaan kertas dan tinta, sehingga ramah lingkungan.
Cara Kerja Aplikasi Tanda Tangan Digital
Aplikasi tanda tangan digital bekerja dengan menggunakan teknologi enkripsi, yang dapat menjamin keamanan dan integritas dokumen yang ditandatangani.
Setiap kali seseorang menandatangani dokumen dengan menggunakan aplikasi ini, sebuah kunci enkripsi yang unik akan dibuat untuk dokumen tersebut.
Kunci ini akan disimpan dengan aman dan tidak dapat diubah oleh pihak lain. Dokumen yang telah ditandatangani dengan aplikasi ini juga akan memiliki jejak digital, sehingga memudahkan dalam proses verifikasi dan validasi dokumen.
Daftar Aplikasi Tanda Tangan Digital di Android
Jika kamu menggunakan perangkat Android, ada beberapa cara praktis untuk membuat tanda tangan digital dengan aplikasi yang bisa kamu pasang di perangkatmu. Penasaran dengan aplikasi apa saja yang bisa digunakan? Yuk, kita bahas satu persatu!
Adobe Fill & Sign
Salah satu aplikasi tanda tangan digital terbaik yang bisa kamu coba adalah Adobe Fill & Sign. Aplikasi ini dilengkapi dengan berbagai fitur berguna seperti kamera untuk memindai dokumen dan langsung menandatanganinya. Selain itu, kamu juga dapat memberikan tanda tangan digital pada dokumen yang sudah dimiliki.
Meskipun beberapa fitur tertentu mengenakan biaya tambahan, namun secara keseluruhan Adobe Fill & Sign dapat di-install secara gratis dan memiliki banyak fitur yang bisa dinikmati tanpa perlu membayar.
Aplikasi ini cukup andal dan mudah digunakan, cocok bagi kamu yang membutuhkan tanda tangan digital yang praktis dan efisien.
DocuSign
DocuSign menjadi salah satu aplikasi tanda tangan digital yang sangat populer dan banyak digunakan. Penggunaannya pun sangat mudah, cukup buka aplikasi, pilih dokumen yang ingin ditandatangani, dan kirimkan dokumen tersebut.
DocuSign juga menyediakan fitur untuk menyimpan tanda tangan digital, sehingga kamu dapat menandatangani dokumen lebih cepat di waktu berikutnya.
Aplikasi ini tersedia dalam versi gratis yang memungkinkan kamu untuk menandatangani dokumen dalam jumlah terbatas.
Namun, jika kamu sering melakukan penandatanganan dokumen dan membutuhkan fitur tambahan, maka kamu perlu membayar biaya langganan untuk bisa mengakses fitur-fitur tersebut.
Zoho Sign
Zoho Sign adalah salah satu aplikasi tanda tangan digital yang memiliki fitur yang hampir sama dengan aplikasi sejenis lainnya.
Aplikasi ini memungkinkan kamu untuk membuat, mengirim, dan menandatangani dokumen dengan mudah, serta dapat memindai dokumen dengan kamera dan terintegrasi dengan penyimpanan cloud.
Yang membedakan Zoho Sign dari aplikasi sejenis lainnya adalah karena fungsi pengingatnya, berbagai metode penandatanganan yang bisa dipilih (tanda tangan, inisial, dan lainnya), serta pemberitahuan saat dokumen yang kamu kirim telah ditandatangani oleh pihak lain.
Aplikasi ini memiliki versi gratis yang memungkinkan kamu untuk menandatangani lima dokumen per bulan. Jika kamu ingin menandatangani lebih banyak dokumen, maka kamu bisa berlangganan dengan biaya yang murah dan akan memperoleh beberapa fitur tambahan. Namun, semakin mahal biayanya, semakin banyak pula fitur tambahan yang bisa kamu nikmati.
DottedSign
DottedSign merupakan aplikasi tanda tangan digital yang memiliki kelebihan dalam hal jumlah dokumen yang bisa ditandatangani tanpa batas.
Selain itu, kamu bisa mengimpor dokumen dari berbagai aplikasi penyimpanan cloud dan menandatanganinya dengan mudah.
DottedSign menyediakan berbagai fitur menarik, seperti template dokumen yang bisa digunakan ulang, permintaan tanda tangan tanpa batas, penandatangan prasetel, dan unggahan lampiran, namun dengan membayar biaya langganan.
Aplikasi ini juga memungkinkan kamu meminta lampiran dari penandatangan, seperti salinan kartu identitas dan menentukan apakah suatu bidang wajib diisi atau opsional untuk penandatangan.
signNow
Ketika bekerja dengan kelompok, kadang kamu perlu mengumpulkan tanda tangan dari beberapa orang. SignNow dapat membantumu dalam hal ini dengan menyediakan fitur kolaborasi dokumen secara digital.
Setelah mendaftar, kamu dapat mengundang anggota tim lain dengan menambahkan alamat email mereka. SignNow juga memiliki banyak fitur yang sama seperti aplikasi tanda tangan digital lainnya, termasuk kemampuan untuk menghubungkan dokumen ke layanan yang lain seperti Google Spreadsheet dan Google Drive.
Dengan signNow, kamu dapat mengatur dokumen dan mendapatkan tanda tangan digital secara efisien dan efektif dengan kelompok. Jadikan kolaborasi dokumen menjadi lebih mudah dengan aplikasi ini.
Signeasy
Signeasy adalah aplikasi tanda tangan digital yang memungkinkan kamu menandatangani dokumen dengan cepat dan mudah.
Selain itu, aplikasi ini mendukung berbagai jenis file seperti PDF, Word, PNG, dan banyak lagi. Aplikasi ini juga mendukung 24 bahasa dan terintegrasi dengan penyimpanan cloud, membuat penggunaannya semakin mudah dan praktis.
Fitur menarik lainnya adalah kemampuan untuk mengumpulkan tanda tangan secara langsung. Namun, untuk menggunakan Signeasy secara terus-menerus, kamu harus berlangganan setelah versi uji coba gratis yang memungkinkan kamu menandatangani tiga dokumen.
Fill and Sign PDF Forms
Fill and Sign PDF Forms adalah aplikasi yang sederhana, mudah digunakan, dan memiliki antarmuka yang user-friendly.
Aplikasi ini memungkinkan kamu untuk memberikan tanda tangan digital pada dokumen, serta melampirkan foto ke dalam file PDF.
Selain itu, Fill and Sign PDF Forms juga memungkinkan kamu untuk menyimpan dokumen yang sudah ditandatangani.
Jika kamu memutuskan untuk membeli versi berbayar, kamu akan terbebas dari iklan dalam aplikasi dan juga dapat menyimpan dokumen tanpa watermark.
Jika kamu sering melakukan aktivitas menandatangani dokumen digital, pastikan untuk memilih salah satu aplikasi Android yang telah disebutkan di atas. Dengan adanya aplikasi tersebut, kamu akan dapat membuat tanda tangan digital dengan mudah dan mempermudah proses tanda tangan dokumen.
Selain itu, kamu juga bisa memilih aplikasi yang memiliki fitur tambahan seperti integrasi dengan penyimpanan cloud dan dukungan untuk berbagai format file. Jadi, pilihlah aplikasi yang paling sesuai dengan kebutuhanmu agar kamu bisa lebih produktif dalam menjalankan aktivitasmu sehari-hari.
