Excel adalah program spreadsheet paling populer saat ini. Dengan Excel, kita bisa membuat berbagai macam perhitungan, analisis data, pembuatan grafik, dan banyak lagi.
Salah satu fitur penting di Excel adalah rumus. Rumus memudahkan kita melakukan perhitungan dan analisis tanpa harus mengulang proses perhitungan secara manual.
Namun terkadang, kita ingin mengunci rumus tertentu agar tidak diubah atau dihapus. Misalnya saat membuat template analisis keuangan perusahaan, kita ingin mengunci beberapa rumus penting agar tidak diedit sembarangan.
Nah berikut ini adalah berbagai cara mudah untuk mengunci rumus di Excel baik di Windows maupun Mac.
Gunakan Tools Protection Excel
Cara paling mudah untuk mengunci sel atau rumus di Excel adalah dengan menggunakan fitur Protection. Fitur ini membuat sel terkunci sehingga tidak bisa diubah.
Pertama, pilih sel yang ingin Anda kunci. Kemudian klik menu Review > Protect Sheet. Atau bisa juga klik kanan pada sel dan pilih Format Cells > Protection tab > Locked. Centang opsi Locked agar sel terkunci.
Setelah itu masukkan password jika ingin melindungi sheet. Klik OK dan sel sudah dikunci. Untuk membuka kunci, klik Review > Unprotect Sheet dan masukkan password jika ada.
Gunakan Excel Password Untuk Lindungi Sheet
Cara lain untuk melindungi rumus Excel adalah dengan memberi password pada sheetnya. Ini akan melindungi seluruh sheet termasuk rumus di dalamnya dari perubahan.
Pertama buka file Excel lalu pilih Review > Protect Workbook > Encrypt with Password. Isikan password pada kolom yang muncul lalu klik OK.
Sekarang sheet terkunci. Untuk membukanya, klik Review > Unprotect Workbook dan masukkan password yang tadi dibuat. Password ini juga berguna untuk membatasi akses file.
Gunakan VBA Code Untuk Lindungi Rumus
Cara lain melindungi rumus Excel adalah dengan menggunakan kode VBA (Visual Basic for Applications). Ini membutuhkan sedikit pemahaman coding VBA.
Pertama, tekan Alt+F11 untuk membuka Visual Basic Editor. Pilih sheet yang ingin dilindungi, lalu klik kanan dan pilih View Code.
Pada jendela kode VBA, ketik kode berikut ini lalu tekan F5 untuk menjalankan. Ini akan melindungi seluruh sheet dan isinya termasuk rumus.
Ubah Rumus Menjadi Nilai
Cara mudah lainnya adalah dengan mengubah rumus menjadi nilai atau angka biasa. Sehingga rumus tidak bisa diedit lagi.
Pilih sel yang berisi rumus, lalu tekan Ctrl+C untuk menyalin. Kemudian pada sel yang sama, tekan Ctrl+V untuk paste. Excel akan menampilkan nilai dari hasil rumus tersebut, bukan rumusnya.
Namun perlu diingat, jika ada data yang dirujuk rumus itu diubah, hasilnya tidak akan berubah secara otomatis. Harus dilakukan paste ulang agar nilai terupdate.
Gunakan Sheet Proteksi dengan Password
Fitur Sheet Proteksi di Excel juga bisa digunakan untuk melindungi rumus dari perubahan. Aktifkan Sheet Proteksi lalu beri password untuk menguncinya.
Pada sheet yang diinginkan, klik Review > Protect Sheet lalu centang pilihan yang ingin dilindungi seperti Select locked cells, Format cells, dll.
Beri password untuk Sheet Proteksi ini agar aman. Klik OK. Sekarang sheet terlindungi dan rumus tidak bisa diubah tanpa password.
Gunakan Add-Ins Excel Untuk Proteksi
Beberapa add-ins atau plugin Excel menyediakan fitur proteksi canggih untuk melindungi rumus. Add-ins seperti Sheet Protector, Spreadsheet Protection, dan Spreasheet Protection Tool dapat digunakan.
Add-ins ini menyediakan proteksi komprehensif dengan password, enkripsi, sampai pembuatan file Excel read-only agar rumus tidak bisa diubah.
Add-ins umumnya berbayar, tapi beberapa menawarkan versi trial. Gunakan yang sesuai dengan kebutuhan proteksi file Excel Anda.
Lindungi dengan Ijin Akses Terbatas
Cara terbaik melindungi rumus adalah memberi ijin akses terbatas ke pengguna file. Hanya user tertentu yang bisa mengedit rumus.
Fitur ini tersedia di Excel versi 365. Aktifkan pembagian file (file sharing), lalu atur permisi edit hanya ke pengguna tertentu.
Pengguna lain hanya bisa membuka file dalam mode read-only dan tidak bisa mengubah apapun termasuk rumus. ini cara paling efektif melindungi rumus Excel dari orang yang tidak berwenang.
Jadikan File Read-Only
Cara mudah lain melindungi rumus adalah dengan mengubah file Excel menjadi read-only. Ini mencegah file disimpan setelah diedit.
Pada Windows, klik kanan file Excel, pilih Properties > General >Attributes lalu centang Read-only > OK. Semua orang hanya bisa membuka file tanpa mengubah apapun.
Di Mac, klik kanan file > Get Info> General > tick Read Only. Proteksi ini juga berlaku jika file dibagikan ke orang lain. Mereka hanya bisa membuka file tanpa mengedit.
Gunakan File Terenkripsi .xlsb
Excel memiliki format file binary yaitu .xlsb yang terenkripsi dan kompresi. Ini melindungi isi file termasuk rumus dari akses tak berwenang.
Untuk menyimpan Excel dalam format .xlsb, klik File > Save As> pilih file type .xlsb. Beri password tambahan jika ingin lebih aman.
File .xlsb lebih kecil, lebih cepat dibuka, dan terproteksi dari orang yang mencoba mengakses data secara ilegal. Pastikan gunakan password yang kuat untuk perlindungan maksimal.
Backup Secara Berkala
Satu kunci penting menjaga keamanan rumus Excel adalah dengan melakukan backup atau cadangan berkala.
Backup ke cloud storage seperti OneDrive atau Google Drive agar terhindar dari kehilangan data jika terjadi masalah pada komputer.
Backup juga memastikan rumus Excel penting tetap aman walau file asli rusak atau terhapus. Jadi lakukan backup rutin untuk antisipasi masalah.
Itulah 10 cara jitu dan terbaik untuk mengunci atau melindungi rumus Excel agar tidak diubah atau dihapus orang lain. Memilih proteksi yang tepat tergantung kebutuhan dan tipe file Excel yang digunakan.
Yang pasti hindari menggunakan rumus tanpa proteksi karena rawan disalahgunakan. Selalu lakukan backup berkala agar rumus Excel penting tetap aman walau terjadi hal yang tidak diinginkan pada file aslinya.
Dengan menerapkan cara-cara di atas, kita bisa memastikan kerahasiaan dan keamanan rumus Excel terjaga dengan baik.
